Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Chrząstowice

Kolorowy pasek

Ewidencje, rejestry, archiwa


E W I D E N C J E * R E J E S T R Y * A R C H I W A

W Urzędzie Gminy prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

Rejestry:

- rejestr aktów prawa miejscowego,
- rejestr gminnych jednostek organizacyjnych,
- rejestr instytucji kultury ,
- rejestr nadanych stopni awansu zawodowego nauczycieli,
- rejestr niepublicznych szkół i placówek ,
- rejestr rodzaju ilości oraz miejsc występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska (ustawa z 27.04.2007 r. Prawo ochrony środowiska - Dz.U. Nr 62, poz. 627 ze zm.),
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr uchwał Rady Gminy,
- rejestr wniosków i zapytań radnych,
- rejestr wniosków i opinii komisji,
- rejestr wniosków i postulatów rad sołeckich i zebrań wiejskich,
- rejestr wyborców,
- rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
- rejestr wydanych zaświadczeń,
- rejestr wymiarowy (podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego),
- rejestr wymiarowy podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
- rejestr zakupu i sprzedaży,
- rejestr zarządzeń Wójta Gminy Chrząstowice,
- rejestr zarządzeń Wójta Gminy Chrząstowice (jako Kierownika Urzędu Gminy),
- rejestr zawartych umów,
- rejestr zeznań świadków,
- rejestr zezwoleń na sprzedaż wyrobów alkoholowych,
- rejestr żłobków i klubów dziecięcych .

Ewidencje:

- ewidencja decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- ewidencja decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- ewidencja dowodów księgowych,
- ewidencja dróg gminnych,
- ewidencja działalności gospodarczej,
- ewidencja kapliczek i krzyży, 
- ewidencja kartotek płacowych i zasiłków rodzinnych,
- ewidencja kontroli,
- ewidencja ludności,
- ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości,
- ewidencja obiektów innych niż hotelarskie,
- ewidencja podatku VAT,
- ewidencja pomników pamięci narodowej,
- ewidencja pozostałych środków trwałych,
- ewidencja pożyczek mieszkaniowych,
- ewidencja pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- ewidencja środków trwałych,
- ewidencja tytułów wykonawczych,
- ewidencja wartości niematerialnych i prawnych,
- ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych,
- ewidencja wyjść służbowych,
- ewidencja wyjść prywatnych w godzinach pracy,
- ewidencja wystawionych delegacji służbowych,
- ewidencja wysyłanych upomnień,
- ewidencja zabytków,
- ewidencja zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego,
- ewidencja zawartych porozumień,
- ewidencja zawartych porozumień,
- publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (ustawa z 27.04.2007 r. Prawo ochrony środowiska - Dz. U. Nr 62 poz. 627 ze zm.).

Archiwa:

- archiwum zakładowe Urzędu Gminy - organizacje i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i tryb postępowania z dokumentacją określa zarządzenie nr 7/2001 Wójta Gminy Chrząstowice z dnia 07 marca 2001 roku w sprawie instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją,
- archiwum Urzędu Stanu Cywilnego – zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1986 roku – Prawo o aktach stanu cywilnego księgi stanu cywilnego przechowuje się w archiwum urzędu stanu cywilnego; zamyka się je po upływie roku kalendarzowego; po upływie 100 lat od zamknięcia księgi kierownik USC przekazuje je wraz z aktami zbiorowymi właściwemu archiwum państwowemu.






Metadane

Źródło informacji:Barbara Wyrwas
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Grażyna Fila
Data wprowadzenia:2003-09-19 00:00:00
Opublikował:Grażyna Fila
Data publikacji:2006-12-08 13:03:33
Ostatnia zmiana:2013-08-30 12:16:47
Ilość wyświetleń:4684

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij