Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Chrząstowice

Kolorowy pasek

Zapytanie ofertowe na udostępnienie, na okres jednego roku, licencji dla nieograniczonej liczby użytkowników oprogramowania: "Edytor Aktów Prawnych XML" i "Baza Aktów Własnych"

                                                                                        Chrząstowice, 7 września 2015 r.

Zamawiający:
Gmina Chrząstowice

ul. Dworcowa 38

46-053 Chrząstowice

tel. 774219613 wew. 116

fax 774219666
NIP: 991-04-60-223

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Chrząstowice zaprasza do złożenia ofert na:

na udostępnienie, na okres jednego roku, licencji dla nieograniczonej liczby użytkowników oprogramowania:

1)      Edytora Aktów Prawnych XML

2)      Bazy Aktów Własnych

 

Gmina Chrząstowice poszukuje rozwiązań wspierających tworzenie oraz publikację aktów normatywnych i innych aktów prawnych oraz dokumentów do nich dołączanych, wynikających z następujących przepisów:

·         ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz.1172);

·         rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 289, poz.1699);

·         rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (Dz. U. Nr 100, poz.908).

 

Ad. 1)

 

 Edytor Aktów Prawnych XML służy do sporządzania aktów prawnych w postaci dokumentów elektronicznych, zgodnie z przepisami prawa. Pozwala:

1)      automatycznie konwertować zwykły tekst (utworzony w MS Word) na tekst strukturalny w XML, co z kolei pozwala na tworzenie projektów uchwał bezpośrednio w edytorze, bez konieczności wcześniejszego tworzenia tekstu w MS Word, a jednocześnie ujednolica wygląd uchwał tworzonych przez referaty i jednostki organizacyjne;

2)      zachować zgodność z Zasadami Techniki Prawodawczej – edytor automatycznie pilnuje zarówno prawidłowego formatowania dokumentu, podpowiada kontekstowo właściwe kolejne jednostki redakcyjne, jak również dba o zachowanie prawidłowej interpunkcji oraz budowy aktu prawnego;

3)      tworzyć i kopiować tabele, wklejać załączniki i obrazy, tworzyć miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego oraz uchwały budżetowe z plików programu Besti@;

4)      importować akty utworzone w innych formatach i konwertować je na XML, jak również eksportować akty utworzone w XML do innych formatów (PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT);

5)      wysyłać akty prawne do ogłoszenia w dzienniku urzędowym bezpośrednio z poziomu Edytora XML, dzięki integracji z systemem „Elektroniczne Dzienniki Urzędowe”;

6)      przygotowywać akty do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz zachowywać je w Bazie Aktów Własnych, w celu wypełnienia ustawowego obowiązku prowadzenia i udostępnienia zbioru aktów prawa miejscowego.

 

Ad. 2)

Baza Aktów Własnych Legislator służy do publikowania aktów prawnych w postaci elektronicznej – wraz z elektronicznymi skorowidzami oraz pełną obsługą dokumentów XML.

Aplikacja pozwala na spełnienie ustawowego obowiązku prowadzenia w formie elektronicznej „zbioru aktów prawa miejscowego” – zgodnie z przepisami  art. 28 ust. 1, 2. ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych. Jest to specjalny, osobny zbiór, w którym winny być umieszczone jedynie te akty, które należą do kategorii tzw. „aktów prawa miejscowego”.

BAW pozwala także na publikowanie wszystkich innych zbiorów aktów/dokumentów prowadzonych przez Urząd (np. zbiory uchwał rady, zbiory zarządzeń wójta, itp.).

 

BAW umożliwia publikowanie aktów w formie strukturalnych dokumentów XML jak i popularne pliki PDF, HTML, DOC itp.

 

Portal BAW spełnia wszystkie wymogi dla BIP i może stanowić fragment BIP urzędu.

 

Wykaz podstawowych funkcjonalności:

· możliwość prowadzenia dowolnych zbiorów aktów,

· proste i zaawansowane wyszukiwanie aktów,

· zaawansowany wielopoziomowy skorowidz aktów,

· rozbudowana, pełna metryka aktu (powiązania, słowa kluczowe itp.),

· pełna obsługa dokumentów strukturalnych XML,

· możliwość publikacji aktów zapisanych w plikach PDF, HTML, DOC itp,

· integracja z wojewódzkimi dziennikami urzędowymi,

· spełnienie wymogów dla BIP.

 

Warunki realizacji zamówienia:

- umowa na 12 miesięcy;

- termin płatności – 14 dni od dostarczenia faktury VAT do siedziby zamawiającego.

 

Inne warunki realizacji zamówienia:

Usługodawca zobowiązany jest do:

1)dostosowywania Systemu do zmieniających się przepisów prawa,

2) automatycznej aktualizacji do nowych wersji,

3) doradztwa w zakresie eksploatacji systemu,

4) pomocy telefonicznej w dni robocze w godzinach 9.00-15.30.

 

Oferty należy składać w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Gmina Chrząstowice, ul. Dworcowa 38, 46-053 Chrząstowice lub pocztą elektroniczną na adres: biuro@chrzastowice.pl, w terminie do 15 września 2015 r. do godz. 15.30.

Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Grażyna Fila, tel. 77 4219613 wew.116 e-mail: biuro@chrzastowice.pl       

               

Wójt Gminy Chrząstowice

Florian Ciecior                                                                       

 

Metadane

Źródło informacji:Wójt - Florian Ciecior
Data utworzenia:2015-09-07 15:06:08
Wprowadził do systemu:Grażyna Fila
Data wprowadzenia:2015-09-07 15:06:24
Opublikował:Grażyna Fila
Data publikacji:2015-09-07 15:14:35
Ostatnia zmiana:2015-09-07 15:14:55
Ilość wyświetleń:550
Urząd Gminy Chrząstowice
Dworcowa 38, 46-053 Chrząstowice

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij